한 줄 요약: 협업 툴은 유명한 것보다 우리 팀 규모와 보안 조건에 맞는 걸 고르는 게 핵심이에요.
이 글에서는 툴별 실제 화면, 2026년 10월 기준 가격, 상황별 추천을 짧게 정리했어요.
협업 툴, 왜 필요할까요?
협업 툴은 할 일, 일정, 문서, 대화를 한곳에 모아 주는 소프트웨어예요.
- 가시성: 누가 무엇을 언제까지 하는지 보여요.
- 히스토리: 담당자가 바뀌어도 결정 근거가 남아요.
- 속도: 메일 왕복 대신 댓글과 알림으로 빨라져요.
협업 툴 5가지 분류
- 이슈/일정: Jira, Trello, Asana, GitHub Projects
- 문서/위키: Notion, Confluence
- 메신저: Slack, Teams, 잔디, 카카오워크
- 코드 협업: GitHub, GitLab
- 화상회의: Teams, Zoom (국산 올인원에도 대부분 내장)
국내에서는 플로우, 네이버웍스, 두레이처럼 메신저+업무+메일을 묶은 올인원형도 많이 써요.
툴별 한눈에 보기 (2026년 10월 기준)
가격은 공식 요금 페이지 기준, 1인당 월 요금이에요. 확인이 안 된 건 "공식 홈페이지 확인 필요"로 적었어요.
(연)은 연간 결제, (월)은 월간 결제 기준이에요.
해외 툴
Jira
▲ Jira 보드: 이슈 카드를 끌어서 할 일, 진행 중, 완료로 상태를 바꿔요 (출처: Atlassian 공식 홈페이지)
- 용도: 이슈·스프린트 관리
- 강점: 워크플로 설정, 애자일 보드, 리포트
- 아쉬운 점: 설정이 복잡해 비개발 직군은 적응이 필요
- 무료: 최대 10명, 2GB
- 가격: 인원 구간별 차등, 공식 홈페이지 확인 필요
Confluence
- 용도: 문서·위키
- 강점: Jira 연동, 템플릿, 페이지 트리
- 아쉬운 점: 자유도는 Notion보다 낮은 편
- 무료: 최대 10명, 2GB
- 가격: Standard 약 $5.42, Premium 약 $10.44 (공식 계산기 기본값, 인원·결제주기별 상이)
Notion
▲ Notion 페이지: 회의 안건과 액션 아이템을 체크리스트로 정리해요 (출처: Notion 공식 홈페이지)
- 용도: 문서·위키·데이터베이스
- 강점: 블록 단위로 자유롭게 구성
- 아쉬운 점: 2인 이상 무료는 블록 수 제한
- 무료: 개인은 무제한
- 가격: Plus $10(연)/$12(월), Business $20(연)/$24(월)
Slack
▲ Slack 채널: 프로젝트별 채널에서 대화하고 파일을 공유해요 (출처: Slack 공식 홈페이지)
- 용도: 메신저
- 강점: 채널 문화, 2,600개 이상 앱 연동
- 아쉬운 점: 무료는 최근 90일 메시지만 조회
- 무료: 90일 기록, 앱 10개
- 가격: Pro $7.25(연)/$8.75(월), Business+ $15(연)/$18(월)
Microsoft Teams
- 용도: 메신저·화상회의
- 강점: Outlook, OneDrive 등 M365 통합
- 아쉬운 점: 기능이 많아 무겁게 느껴질 수 있음
- 무료: 공식 홈페이지 확인 필요
- 가격: Teams Essentials $4(연, 미국 기준), M365 번들은 공식 홈페이지 확인 필요
Trello
▲ Trello 보드: 리스트별 카드로 오늘, 이번 주 할 일을 나눠 관리해요 (출처: Trello 공식 홈페이지)
- 용도: 칸반 보드
- 강점: 가장 배우기 쉬움
- 아쉬운 점: 복잡한 일정·의존성 관리는 한계
- 무료: 워크스페이스당 10명, 보드 10개
- 가격: Standard $5(연)/$6(월), Premium $10(연)/$12.50(월)
Asana
- 용도: 업무·일정 관리
- 강점: 타임라인, 간트, 목표 관리
- 아쉬운 점: 설치형(온프레미스) 없음
- 무료: Personal, 최대 2명
- 가격: Starter $10.99(연)/$13.49(월), Advanced $24.99(연)/$30.49(월)
GitHub Projects
- 용도: 코드+이슈 관리
- 강점: 이슈·PR과 바로 연결
- 아쉬운 점: 비개발 업무 관리엔 불편
- 무료: Free 플랜에 포함
- 가격: Team $4, Enterprise $21부터 (공식 페이지 표기)
국산 툴
플로우(flow)
▲ 플로우 업무 탭: 업무별 상태, 담당자, 마감일을 목록으로 관리해요 (출처: 플로우 공식 홈페이지)
- 용도: 프로젝트+메신저 올인원
- 강점: 업무 피드 중심, 구축형(설치형) 옵션
- 아쉬운 점: 최소 5인 기준 과금
- 무료: 게스트 계정(기능 제한)
- 가격: Starter 9,000원(연)/12,000원(월), Standard 14,000원/18,000원, Pro 22,000원/28,000원 (VAT 별도)
잔디(JANDI)
▲ 잔디 토픽: 주제별 대화방에서 메시지를 주고받고 번역도 해요 (출처: 잔디 공식 홈페이지)
- 용도: 메신저
- 강점: 토픽(주제)별 대화방
- 아쉬운 점: 2025년 무료 정책이 축소됨
- 무료: 정회원 10명+준회원 10명, 3GB, 조회 90일·보존 1년
- 가격: 공식 홈페이지 확인 필요
네이버웍스
▲ 네이버웍스 프로젝트: 진행 상태 보드에서 업무 카드를 단계별로 관리해요 (출처: 네이버웍스 공식 홈페이지)
- 용도: 메신저·메일·드라이브 올인원
- 강점: LINE 연동, 정부용 상품 별도 운영
- 아쉬운 점: 프로젝트 기능은 상위 플랜부터
- 무료: 최대 30명, 5GB
- 가격: Lite 3,000원(연)/4,000원(월), Standard 7,000원/8,500원, Standard Plus 11,000원/13,000원 (세금 별도)
두레이(Dooray!)
- 용도: 프로젝트·메일·결재 올인원
- 강점: 프로젝트+메일+전자결재 통합
- 아쉬운 점: 공공기관·대학은 Business 이상만 가입
- 무료: 일반 기업 25인 이하
- 가격: 공식 홈페이지 확인 필요
카카오워크
- 용도: 메신저 중심 올인원
- 강점: 카카오톡과 비슷한 익숙한 화면
- 아쉬운 점: 무료는 화상회의 40분 제한
- 무료: 30명, 공용 5GB
- 가격: Mini 2,400원(연)/2,900원(월), Standard 6,500원/7,900원, Premium 9,900원/11,900원
팀 규모별 추천
5~10명
- 개발 팀: GitHub Projects + Slack 무료
- 비개발 팀: Trello나 Notion + 카카오워크/네이버웍스 무료
10~50명
- 개발 중심: Jira + Confluence + Slack
- 결재·메일이 중요: 플로우, 두레이, 네이버웍스 같은 올인원
50명 이상 또는 규제 조직
SSO, 감사 로그, 권한 관리, 데이터 보관 위치를 먼저 보세요.
이 기능들은 상위 플랜에만 있는 경우가 많아 실제 비용이 더 들어요.
공공·ITS 프로젝트라면
ITS 같은 인프라 시스템을 운영하는 입장에서 꼭 보는 포인트예요.
- 망분리: 설치형(구축형) 제공 여부가 1순위예요. Atlassian 설치형 Data Center는 2029년 3월 28일 지원 종료(EOL)가 공지돼 있어요.
- 국내 데이터 보관: 저장 리전과 CSAP 대상 여부를 확인하세요.
- 감리·산출물: 이슈 번호와 문서 버전을 연결해 두면 추적표, 회의록 정리가 쉬워요. 최종 산출물은 발주처 양식으로 따로 보관하세요.
- DevOps: 장애 알림, 메신저, 이슈, 배포 이력이 이어지게 웹훅·API 연동을 확인하세요.
도입 팁
- "일정이 안 보인다"인지 "문서가 흩어진다"인지 문제부터 정해요.
- 한 팀, 한 프로젝트로 2~4주 파일럿부터 해요.
- 규칙은 3개만: 채널 이름, 이슈 상태, 문서 저장 위치.
- 메신저 1개, 업무 관리 1개, 문서 1개면 충분해요.
- 데이터 내보내기와 무료 플랜 보존 기간을 미리 확인해요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 무료 툴만으로 충분한가요?
10명 안팎이면 가능해요. 다만 Slack 무료는 90일, 잔디 무료는 최대 1년만 기록이 남아요.
Q2. Jira와 Notion 중 뭘 먼저 쓰나요?
이슈·스프린트 관리면 Jira, 문서 정리면 Notion이에요. 둘 다 필요하면 역할을 나눠 쓰세요.
Q3. 국산 툴의 장점은요?
한국어 지원, 원화 결제, 전자결재 같은 국내 업무 문화 반영이에요.
Q4. 망분리 환경에서도 쓸 수 있나요?
설치형 제공 여부를 먼저 확인하고, 보안 부서와 사용 범위를 합의하세요.
Q5. 가격은 어떻게 비교하나요?
연간·월간 차이, 최소 인원, 세금, 필요한 보안 기능이 든 플랜까지 넣어 총비용으로 비교하세요.
마치며
협업 툴은 결국 정보가 한곳에 쌓이게 만드는 장치예요.
작게 시작해서 효과를 확인하고, 그다음에 넓혀 가 보세요.
가격·무료 플랜은 2026년 10월 기준 각 서비스 공식 요금 페이지와 고객센터 안내를 참고했어요. 바뀔 수 있으니 도입 전에 공식 홈페이지에서 다시 확인하세요. 화면 이미지는 각 서비스 공식 홈페이지에 게시된 제품 화면이에요.